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Assistente Administrativo

Mercedes-Benz Caminhões & Ônibus

Você já pensou em uma empresa que se preocupa em construir o futuro da mobilidade segura e sustentável, para todos que movem o mundo? Você se identifica com princípios como:

Paixão, respeito, integridade e disciplina? Você valoriza um ambiente corporativo que oferece igualdade de oportunidades com respeito à diversidade? Se, respondeu sim, para todas estas perguntas, saiba que esta é a Mercedes-Benz do Brasil!

Responsabilidades e atribuições

  • Lançamento de notas fiscais em geral (produtos, serviços, combustíveis e CTe);
  • Realizar todas as atividades administrativas relacionadas à entrada e saída dos veículos (ex.

: emitir NF de entrada, saída e transferência);

  • Acompanhamento dos recebimentos e identificações dos clientes da filial de Limeira;
  • Auxiliar o Departamento Administrativo como um todo;
  • Realizar contato com fornecedores;
  • Cadastro e lançamentos de veículos no sistema;
  • Suporte ao comercial (compra e vendas de veículos);
  • Emissão de contratos de prestação de serviços, de compra e vendas de veículos e cessão de crédito quando necessário;
  • Emissão de liberações financeiras e envio para baixa do recebimento no sistema (Accenture);
  • Providenciar compras de material de escritório e higiene;
  • Emissão de reembolsos de clientes e funcionários;
  • Emissão de boletos, carta de correção, notas fiscais, notas de débito e notas de devoluções;
  • Responsável pelo envio mensal da Planilha de Custos atualizada;
  • Atualização do estoque da Filial;
  • Organização de arquivos;
  • Solicitação de contratos e fichas ao banco e envio aos clientes dando suporte as dúvidas;
  • Acompanhamento na entrega dos veículos aos clientes em relação a documentação;
  • Acompanhamento de contas a pagar, extratos e provisionamentos bancários (Banco MB);
  • Programação de pagamentos;
  • Realizar consolidação quando necessário (faturas);
  • Emissão de CI’s e envio à Matriz para liberação;
  • Solicitar liberação da Accenture para pagamentos de fornecedores;
  • Cadastros e liberações de clientes e fornecedores;
  • Inclusão de boletos na pasta R (CAC CFB);
  • Inclusões e acompanhamentos de pagamentos dos impostos;
  • Solicitação de pagamentos de multipontos para vendedores concessionários;
  • Solicitações de documentos e Procuração junto ao cartório;
  • Solicitação e envio de documentos ao correio.
  • Assinatura em DUT’s referente a compras e vendas de veículos;
  • Acompanhamento junto ao despachante referente a transferências de veículos;
  • Emissão do pré-cálculo de veículos e envio para aprovação financeira;
  • Inclusão de atendimentos de vendas no sistema;
  • Faturamento de veículos.

Requisitos e qualificações Quais são os critérios mandatórios para esta função?**

  • Ensino Superior Completo nos cursos Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira e correlatos;
  • Pacote Office
  • nível avançado.

Quais são os critérios diferenciais para esta função?

  • Conhecimento no sistema Tovts;
  • Conhecimentos técnico em processos administrativo e financeiro de faturamento e contas a pagar;
  • Experiência na área administrativa;
  • conhecimento em Inglês.

Informações adicionais Benefícios**:

  • Assistência Médica; (Notredame Intermédica extensivo a dependentes sem desconto em folha);
  • Seguro de Vida;
  • Vale transporte;
  • Estacionamento no local;
  • Vale Refeição de R$ 39,00 a/d;
  • Previdência Privada;
  • Celular corporativo.
    • **Local de Trabalho: Novo Hamburgo
    • RS**

Nossa história no Brasil é um caso de amor (é clichê, mas define). Chegamos aqui em 1956, década marcada como o início de um período de intenso desenvolvimento para o país. Nossa primeira fábrica, em São Bernardo do Campo (SP), abriu caminho com o passar dos anos para outras unidades, em Juiz de Fora (MG) e Campinas (SP).

Trouxemos na bagagem tecnologia, inovação e paixão. Fomos muito bem recebidos, era como uma extensão da nossa casa. Fizemos história e amigos, conquistamos motoristas e clientes, e, claro, formamos uma imensa família de estrelas: nossos colaboradores. Chamamos uns aos outros de mercedianos. Cada profissional deixa sua marca nos projetos e produtos que saem de nossas fábricas para rodar nas estradas e nas cidades.

  • A gente enche o peito para dizer que a primeira fábrica com tecnologia 4.0 do setor automotivo no Brasil é nossa. O tempo passa e a gente evolui junto! O resultado de tanta paixão? Somos líder nacional em veículos comerciais e a maior exportadora de caminhões e ônibus do Brasil
  • nossos veículos são vendidos para cerca de 50 países no mundo.
  • Valorizamos nossos colaboradores e oferecemos igualdade de oportunidades em um ambiente corporativo que abre caminhos para um melhor desenvolvimento profissional e pessoal. Acreditamos que uma das razões do nosso sucesso são as pessoas inspiradas e orientadas por nossos valores
  • **Paixão, Integridade, Respeito e Dis

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