Grupot HT

Descrição da vaga:

Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, solicitando informações quanto ao objetivo da visita, realizando controle de veículos, prestando informações diversas, liberando sua entrada, orientando à localização da área desejada e comunicando ao colaborador solicitado.

Controlar e distribuir os EPIs a todos os visitantes na unidade.
Arquivar e organizar documentos da área, ordenando e alocando os mesmos em locais e pastas apropriadas, com o intuito de facilitar possíveis consultas.
Prestar suporte a áreas específicas, no tocante a encadernações, recortes, decorações diversas e demais atividades pertinentes.
Atualizar quadros de Comunicação e Gestão.

Realizar a conferência de NFs (Notas Fiscais) e boletos, realizando o lançamento em sistema específico, para a devida programação do pagamento e entrando em contato com fornecedores em casos de necessidade de correção do boleto, nota fiscal errada, prorrogação de boleto etc.

Manter controles administrativos e follow-up de diversos processos da área, preenchendo formulários e alimentando planilhas, atendendo a prazos e pedidos de seu superior.

Elaborar relatórios diversos, contendo dados inerentes à área de atuação, coletando as informações, tabulando dados e formatando documentos, a fim de colaborar para o fornecimento de subsídios para a tomada de decisão.