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Assistente Administrativo

CLINICAS INTELIGENTES

  • Responsável pelo processo operacional de diversas clínicas, sendo peça fundamental para o bom
  • andamento operacional da mesma, bem como o suporte operacional dos colaboradores.
    • Levantamento de oportunidades operacionais e atendimento ao paciente.
    • Analisar protocolo de atendimento e executar solução necessária.
    • Participar do Inventário mensal de materiais e produtos, garantindo a integridade das

    informações entre estoque físico e os dados do sistema.

    • Conduzir os serviços operacionais e na ausência de um auxiliar administrativo garantir:
    • fechamento de mapa diário, depósitos diários, conferência de negativos da primeira e segunda
    • quinzena, acompanhamento do ponto dos colaboradores, envio e validação dos lançamentos para
    • fechamento da folha de pagamento, aplicação de medidas disciplinares, planilha de vale

    transporte mensal, entre outras atividades administrativas.

    • Responsável por todo o processo operacional de diversas clínicas garantindo o cumprimento

    dos protocolos de legalização.

    • Conduzir e acompanhar as atividades de controle administrativo como recebimento / envio
    • de correspondências internas e externas, envio de contas e boletos para o setor financeiro, envio
    • de notificações judiciais, preposto em audiências, pedidos de materiais de orto, implante,
    • de contratos para os profissionais odontologistas, compras e pagamentos, controle de CRO.
    • Conduzir e acompanhar os controles de prótese e realizar a conferência dos laboratórios

    internos e externos.

    • Efetuar arquivo/digitalização de cartas, termos e contratos, follow-ups e controle de
    • despesas, assim como executar demais atividades operacionais conforme orientação do superior.
    • Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
    • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
    • Vale-alimentação
    • Vale-transporte

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