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Assistente administrativo

Personalità Moda Feminina

Executar as rotinas administrativas das áreas fiscal, financeira, contábeis, pedidos, recepção, alguns suporte interno, auxilio em recursos humanos, garantindo a organização, fluidez das operações, controle de informações e atendimento eficaz aos setores produtivos do administrativo.

 

Responsabilidades

  • lançamentos de notas de entrada, controle de contas a pagar e a receber.
  • Baixas no sistema
  • Emissão de notas e boletos;
  • Geração de remessas para banco;
  • Apoio as informações de clientes;
  • Organização e conferencias fiscais e contábeis para envio a contabilidade.
  • Recepção (Atendimento telefônico com registro de recados, atendimento via interfone, com direcionamento recepcionamento adequado ou direcionamento ao setor correspondente adequado);
  • Recursos humanos (Auxílio na triagem e agendamento de entrevistas, apoio na organização de processos admissionais, coleta e conferência de documentos, arquivamento e organização de documentos de RH);
  • Qualidades
  • Experiência em ambiente administrativo multifuncional
  • Cursando Administração, Ciências Contábeis, áreas afins;
  • Vivência com notas fiscais, controle de pedidos, processos financeiros e sistemas;
  • Noções de CFOP/NCM, emissão fiscal e lançamentos de notas de entradas;
  • Habilidade com sistemas de gestão (ERP);
  • Boa comunicação e atendimento ao público interno e externo
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