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Assistente Administrativo (Suprimentos) | Exclusiva PCD

Edify Education

Aqui no Edify temos o propósito que nascemos para construir novas formas de aprender e ensinar. Juntos, vamos repensar modelos de ensino e de aprendizado, co-criando soluções em inglês. Esse é o toque Edify.

  • Para que você possa entender melhor, vamos falar como somos:
  • Mesmo sendo uma vaga remota, é importante residir no estado do Rio de Janeiro para melhor integração com o time.

Responsabilidades e atribuições

  • Executar atividades e procedimentos administrativos para garantir a produção de suprimentos gráficos (livros, pelúcias, entre outros materiais Edify).
  • Abrir cotações e dar suporte aos fornecedores durante o processo.
  • Efetuar registro de itens, entradas de NFs, montagem de kits entre outras demandas no sistema Totvs.
  • Lançar pagamentos, cadastrar fornecedores e acompanhar solicitações no sistema Zeev.
  • Atualizar controles da área, conforme o andamento das produções e suas respectivas entregas.
  • Acompanhar as entregas e eventuais divergências relacionadas aos acordos negociados.
  • Solicitar agendamento de coleta de materiais junto ao time de Distribuição.
  • Manter contato com fornecedores e operador logístico para garantir entregas no prazo.
  • Conferir dados junto ao operador logístico, como quantidade em estoque, entrada de materiais e controle de insumos.
  • Auxiliar em eventuais demandas solicitadas pela gerência e demais times da empresa, com dados de Suprimentos.

Requisitos e qualificações

  • O que preciso ter para me candidatar para essa vaga?
  • Formação ou cursando superior em Administração ou Engenharia
  • Pacote Office básico/intermediário
  • Quais são as habilidades exigidas para esta vaga?
  • Responsabilidade e organização de dados
  • Habilidades de escrita e comunicação
  • Habilidades de trabalhar em equipe e agilidade na execução das tarefas
  • Ter abertura para mudanças e auxiliar no desenvolvimento de melhorias
  • O que é um diferencial para essa vaga?
  • Desejável conhecimento com ferramentas online (Google Sheets e Word);
  • Desejável conhecimento com o sistema Totvs.

InformaÇÕes adicionais

  • Edify Online
  • plataforma de ensino de inglês contínuo
  • O que temos a oferecer?
  • Plano de saúde ????
  • Plano odontológico
  • Vale refeição/alimentação no cartão CAJU
  • Auxílio home office no cartão CAJU
  • Auxiliar de Escritório
  • Pós-Venda (Relacionamento com o Cliente)
  • Conversation Classes: Aulas de inglês quinzenais, focadas na fluência do colaborador conforme o seu nível de proficiência
  • Aprendizagem contínua: Promovemos a cultura de aprendizagem contínua através da plataforma Learning Rocks com conteúdos com foco em soft e hard skills
  • Day off de aniversário
  • Auxílio Creche ou Babá
  • Licença maternidade estendida (6 meses)
  • Licença paternidade estendida (20 dias)
  • Seguro de vida
  • Flexibilidade
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  • Auxiliar de Controle e Gestão
  • Prazo Determinado
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  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE AUTORIZAÇÃO/ HOSPITAL CASA ARRENDATÁRIA /RIO COMPRIDO-RJ
  • Assistente de Gente & Gestão com Foco em DP
  • Pessoa Assistente Administrativo
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