ARQUEOPROJECT PROJETOS E PESQUISAS LTDA
Apoiar a execução eficiente dos projetos arqueológicos, garantindo precisão nas tarefas administrativas e documentais, como a elaboração de documentos, a organização do sistema de arquivamento e o gerenciamento de assinaturas digitais. O assistente também facilita a comunicação com stakeholders, monitora o progresso dos projetos, oferece suporte administrativo contínuo e assegura a conformidade com as normas regulamentares, contribuindo para o sucesso e alinhamento dos objetivos organizacionais.
- Regime de Trabalho: Presencial no Connect Towers ao lado do Taguatinga Shopping em Águas Claras/Brasília
- DF.
- Elaboração de Documentos para FCA, PAIPA, RAIPA, PGPA, entre outros;
- Organização das Pastas de Protocolo;
- Criação de Links de Protocolo;
- Comunicação com o IPHAN para Protocolo de Documentos;
- Apoio à Gestão no Acompanhamento dos Processos;
- Apoio às Coordenações e Diretorias, quando solicitado;
- Comunicação com IPHAN e Museu, quando necessária;
- Acompanhamento do SEI;
- Acompanhamento do Progresso do Projeto;
- Facilitação da Comunicação entre os Membros da Equipe do Projeto;
- Gestão Documental;
- Suporte Administrativo;
- Apoio logístico.
- Competências
- Organização e Gerenciamento de Tempo: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente, priorizando atividades e cumprindo prazos estabelecidos.
- Atenção aos Detalhes e Precisão: Habilidade para elaborar documentos e realizar atividades administrativas com alto nível de precisão e atenção aos mínimos detalhes.
- Capacidade de Comunicação Eficaz: Capacidade de comunicar-se de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com diferentes stakeholders.
- Proatividade e Iniciativa: Disposição para tomar iniciativa, propor melhorias e resolver problemas de forma independente.
- Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a novas situações e mudanças nas demandas de trabalho, mantendo a eficiência.
- Habilidades
- Redação e Elaboração de Documentos: Habilidade para elaborar e revisar documentos, assegurando que estejam completos e adequados às exigências do projeto.
- Conhecimento em Ferramentas Digitais: Proficiência em plataformas digitais como Clicksign e SEI, bem como em softwares de escritório (Excel, Word, etc.
- ).
- Gestão de Projetos e Cumprimento de Prazos: Competência para auxiliar na gestão de projetos, acompanhar cronogramas e garantir o cumprimento dos prazos.
- Habilidades de Coordenação e Suporte Administrativo: Capacidade de fornecer suporte administrativo e coordenar tarefas entre diferentes equipes e departamentos.
- Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar de forma eficaz com diferentes membros da equipe e departamentos, mantendo uma comunicação clara e aberta.
- Atitudes
- Comprometimento com os Objetivos da Empresa: Demonstrar dedicação e alinhamento com os objetivos e valores organizacionais.
- Disposição para Aprender e se Atualizar: Manter-se atualizado sobre as melhores práticas e novas metodologias, buscando continuamente aprimorar suas competências.
- Trabalho Ético e Responsabilidade: Agir com integridade, responsabilidade e profissionalismo em todas as atividades.
- Atitude Colaborativa e de Apoio à Equipe: Mostrar-se disposto a colaborar e apoiar colegas de equipe, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.
- Formação ou Certificação Necessária e Requisitos:
- Formação ou Cursando Graduação em áreas relacionadas, como Administração, Gestão de Projetos, Gestão Financeira, Arqueologia ou afins.
- Certificação profissional em gestão de projetos (como PMP ou CAPM) é um diferencial.
- Disponibilidade para Viagens: Disposição para realizar viagens conforme necessário pelos projetos.
- Experiência Prévia em Funções Administrativas: Experiência anterior em funções administrativas, especialmente em contexto de projetos.
- Modalidade de Contratação: CLT.
