Grupovanguarda
- Descrição de Cargo: Encarregado Administrativo Financeiro
- Missão:
Realizar atividades administrativas e garantir a qualidade no atendimento, organização e limpeza da frente de loja, funcionamento e agilidade dos check-outs , obedecendo aos padrões de atendimento da empresa por meio do gerenciamento da equipe para o alcance dos resultados esperados.
Responsabilidades
- Supervisionar as atividades administrativas e financeiras da empresa.
- Gerenciar a equipe de frente de loja, acompanhando-os e direcionando-os na execução de suas atividades.
- Organizar escalas de trabalho da equipe, garantindo o funcionamento adequado dos PDVs.
- Analyzar e elaborar relatórios de resultados e indicadores.
- Controlar o fluxo de caixa e realizar projeções financeiras.
- Realizar abertura, importação de preços, cadastros e cargas para os PDVs.
- Realizar conferência de fundo de troco dos caixas.
- Realizar conferência e lançamento das sangrias dos PDVs.
- Justificar no sistema os cancelamentos de compras realizados.
- Verificar no sistema as pendências em relação a cartões, recargas e outros.
- Faturar cancelamentos que não foram validados pela SEFAZ.
- Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas da empresa.
- Participar na definição de políticas e procedimentos administrativos e financeiros.
- Realizar o fechamento dos caixas e encerramento das atividades dos operadores no posto de trabalho.
- Realizar fechamento total dos caixas.
- Responder às ocorrências através do sistema, quando solicitado pelo setor de processos e auditoria.
- Acompanhar transportadoras (carros fortes), realizando conferências, fechamento e despacho de malotes.
- Realizar recebimento e envio de documentações dos colaboradores da filial aos setores da administração.
- Emitir e acompanhar: guia de ISS, alvarás de funcionamento e licenciamento.
- Realizar acertos de ponto, licenças, medidas disciplinares, folha de ponto manual.
- Emitir e acompanhar relatórios de faltas e atrasos.
Requisitos
- Ensino médio completo ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em cargos de liderança.
- Experiência com atividades de frente de loja.
- Conhecimento em Excel.
- Capacidade de análise crítica e tomada de decisões.
- Boa comunicação e habilidades interpessoais.
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