SINIBREF MINAS
- Workplace: Belo Horizonte
- MG Belo Horizonte
- MG
O SINIBREF é uma entidade sindical legalmente constituída, dedicada a representar e potencializar as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, promovendo o fortalecimento e a sustentabilidade da categoria.
Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento e nas operações internas. Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de Secretária para atuar em regime presencial, em Belo Horizonte, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos.
- Controlar o fluxo de reuniões, agendando-as, checando a disponibilidade dos participantes e reservando as salas.
- Esquematizar viagens, reservando passagens e hospedagens, organizando agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, participando dos bastidores e coordenando convidados.
- Realizar a gestão de contas a pagar das despesas administrativas da sede e encaminhar para o gestor da área.
- Fazer o controle de compras de suprimentos.
- Atuar na recepção, atendendo e filtrando ligações, anotando recados e recepcionando visitas.
- Realizar o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências.
- Experiência desejada:
- Buscamos uma profissional com experiência mínima de um ano em secretariado, assistente pessoal e atendimento ao público.
Requisitos e qualificações
- Senioridade, postura profissional e respeito à hierarquia.
- Conhecimento no pacote Office, com foco em Excel e Word.
- Conhecimentos intermediários de informática.
- Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas.
- Cordialidade, educação e ser discreta.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
- Alta capacidade de concentração, foco e gestão de prioridades.
Diferenciais
- SINIBREF MINAS
- Sindicato das Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas de Minas Gerais
- Capacidade de lidar com mudanças e conflitos.
- Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicações online (Whatsapp, Zoom, telefone).
- Cursos técnicos de gestão de processos, secretariado ou áreas afins
- Boa capacidade de trabalho sob pressão.
- Oferecemos um salário inicial de R$ 1.889,62 mensais , além dos seguintes benefícios:
- Seguro de vida .
- Vale alimentação de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.
- Step 2: Vídeo de Apresentação 2 Vídeo de Apresentação
- Step 5: Teste de Atenção Concentrada 5 Teste de Atenção Concentrada
- Step 6: Entrevista com o RH 6 Entrevista com o RH
- Step 7: Teste Personalidade 7 Teste Personalidade
- Step 8: Entrevista final com a Gerência 8 Entrevista final com a Gerência
O SINIBREF MINAS é uma entidade sindical legalmente constituída que tem como finalidade representar e potencializar as instituições de Minas Gerais visando o fortalecimento e sustentabilidade da categoria.
- O SINIBREF MINAS atua através da defesa e legal representação junto às autoridades legislativas, executivas e judiciárias, pessoas jurídicas de direito público e privado.
- O SINIBREF MINAS tem como princípio básico a liberdade e autonomia, preservando a unicidade sindical.
- #J-18808-Ljbffr
