Empregos Top

Recepcionista

Divulga Vagas

  • Reservar coleta da ECT
  • Empresa de Correios e Telégrafos;
  • **Tipo de Contratação**: CLT
  • **Atividades**:
  • Responsável pela recepção da entidade;
  • Atendimento telefônico geral;
  • Arquivar documentos referentes a suas rotinas;
  • Marcar reuniões a pedido da gerência e diretoria;
  • Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável;
  • Envio, controle e distribuição de correspondências (protocolar);
  • Reservar Hotel
  • Delegados / Diretores / Conselheiros;
  • Controle do estoque do almoxarifado;
  • **Imprimir etiquetas para sócios**: mala direta; revista; agenda; cartas.
  • Elaborar o controle de emissões de passagens
  • Fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos);
  • Coordenar os Voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um;
  • Alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria ANMP
  • **Benefícios**: Vale Alimentação, vale transporte e plano de saúde
  • Divulga Vagas
  • Fazer Check-in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede;
  • Organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc (planilhas, liberações e convocações). A Combinar Experiência na área;
  • **Curso técnico em secretariado. Salário**: a combinar
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