BVA - Barreto Veiga Advogados
- Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com perfil de confiança para atuar diretamente com o CEO do BVA Advogados. Essa posição exige discrição, dinamismo e capacidade de lidar com múltiplas demandas
- tanto profissionais quanto pessoais
- com eficiência, responsabilidade e atenção aos detalhes.
Principais responsabilidades
- Inglês avançado (leitura, escrita e conversação)
- será testado;
- Gestão completa da agenda do CEO (reuniões internas e externas, compromissos pessoais, prazos estratégicos);
- Organização de viagens nacionais e internacionais (reserva de passagens, hotéis, cronograma);
- Suporte em atividades pessoais (pagamentos, compromissos particulares, agendamentos diversos);
- Atendimento e filtro de ligações, e-mails e mensagens direcionadas ao CEO;
- Interface com clientes, sócios e lideranças do escritório;
- Organização de reuniões, eventos e compromissos estratégicos;
- Redação e revisão de documentos, pautas, atas e comunicações executivas;
- Lançamento de Timesheet;
- Acompanhamento de follow-ups e controle de entregas;
- Pré-requisitos:
- Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;
- Experiência prévia como secretária ou assistente executiva em escritório de advocacia ou ambiente corporativo de alta exigência;
- Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão (Teams, Outlook, Google Agenda etc.
- );
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Discrição, proatividade, organização e inteligência emocional;
